Evergreen Meeting Management

Con quasi 20 anni di esperienza nel settore, collaboriamo con i clienti come un'estensione dei loro team, fornendo una leadership esperta, una pianificazione accurata e un supporto pratico dalla strategia iniziale fino all'esecuzione in loco.

I nostri servizi includono la ricerca e la selezione della sede, la stipula e la negoziazione di contratti alberghieri, la gestione del budget e finanziaria, la pianificazione di cibo e bevande, il coordinamento audiovisivo e della produzione, la registrazione e l'alloggio, la gestione di relatori, espositori, sponsor e fornitori, i trasporti, la pianificazione della sicurezza, l'accessibilità, la sostenibilità, la gestione del personale e le operazioni in loco. Aiutiamo i clienti a gestire la complessa logistica, a controllare i costi, a gestire i fornitori, ad anticipare le difficoltà e a offrire ai partecipanti esperienze impeccabili e ben organizzate.

Evergreen adotta un approccio pratico e attento ai dettagli in ogni progetto, sia che si tratti di gestire riunioni in modo completo, sia di fornire supporto mirato per un'area specifica di un evento. Con sede nell'area metropolitana di Washington, DC, supportiamo conferenze, riunioni ed eventi a livello locale e nazionale, con servizi personalizzati in base agli obiettivi, al team e alle esigenze di ogni organizzazione.