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Un uomo sorride mentre riceve un badge con il suo nome al tavolo di registrazione di un evento, al quale assistono diverse persone.

5 motivi per cui collaborare con il nostro team di servizi valorizza il tuo evento



Non fidarti solo di noi: scopri cosa dicono i pianificatori!

Ogni anno, Destination DC (DDC) aiuta le organizzazioni grandi e piccole a organizzare riunioni fluide e di successo nella capitale della nazione. Il nostro Vendita e servizi per convegni Il team non si limita a supportare la logistica. Costruisce partnership affidabili con i servizi in tutta la città per offrire un accesso privilegiato e mettere in contatto i pianificatori con le competenze locali, garantendo che nessun dettaglio venga trascurato.

 

Che tu ospiti 100 o 10,000 partecipanti, il team di DDC è la tua risorsa di riferimento per il coordinamento dell'hotel, la ricerca dei fornitori, la selezione del personale, l'organizzazione di esperienze personalizzate e molto altro. Questi cinque esempi concreti mostrano come il nostro team di servizi si impegna al massimo per rendere il tuo meeting non solo semplice, ma anche eccezionale.

01

Coordinamento alberghiero semplificato

Un vasto pubblico è seduto a tavoli rotondi in una sala conferenze illuminata di viola e ascolta attentamente una presentazione.

"Destination DC ci ha aiutato a organizzare diversi meeting, da 100 a oltre 2,000 partecipanti... e non si fermano qui. Ci aiutano a trovare i fornitori giusti e ci seguono costantemente per garantire che riceviamo il servizio di cui abbiamo bisogno." 

 

- Sarah Timm, CAE, CMP-HC, Presidente e CEO, Parthenon Management Group, LLC

Trovare lo spazio giusto in una città frenetica può essere scoraggiante, ma non con DDC al vostro fianco. Il nostro team di servizi supporta gli organizzatori nella ricerca di spazi per riunioni, location per eventi speciali e blocchi di sale aggiuntive, su misura per gruppi di qualsiasi dimensione. Grazie ai nostri consolidati rapporti con gli hotel in tutta la città, dall'ampio... Marquis Marriott e WashingtonHilton a gemme boutique come La LINEA e Il Darcy – i nostri partner accedono a disponibilità e tariffe esclusive senza stress.

02

Accesso a fornitori locali, intrattenimento e partner DEI

Un gruppo di musicisti vestiti in modo elegante posa insieme sul palco davanti a uno sfondo viola.

9° fine settimana annuale del ballo di Mardi Gras del Krewe of Pyros

"Con oltre 2,500 partecipanti in tre giorni, la competenza locale di DDC ci ha aiutato a organizzare eventi di successo presso il Walter E. Washington Convention Center. ... Siamo stati orgogliosi di restituire qualcosa collaborando con queste aziende locali e coinvolgendo oltre 50 studenti volontari della Howard University." 

 

- JC Walker, fondatore e capitano del Krewe of Pyros, organizzatori del weekend del ballo del Mardi Gras 

I fornitori locali giusti possono trasformare un evento e DDC aiuta gli organizzatori a trovarli rapidamente. Dai souvenir personalizzati all'intrattenimento dal vivo, il nostro team ti mette in contatto con fornitori fidati che daranno vita alla tua visione, supportando al contempo le piccole imprese di Washington.

 

Il team di assistenza di DDC ha aiutato il Krewe of Pyros a reperire caramelle prodotte a Washington, bicchieri personalizzati, cabine fotografiche e altro ancora. La partnership dell'organizzazione con DDC ha permesso di ingaggiare una go-go band locale, l'Experience Band & Show, per dare vita al Mardi Gras. Altri clienti si sono rivolti a DDC per trovare batteristi giapponesi per celebrare la stagione dei ciliegi in fiore, presentatori bilingue per mettere in contatto i partecipanti e ristoratori sostenibili e Incentrato su DEI partner per allinearsi alla loro missione.

03

Connettiti con la Comunità

I volontari, muniti di grembiuli e retine per capelli, tagliano e preparano insieme le carote in una cucina comunitaria.

"Durante ogni Convention Nazionale della Delta Sigma Theta Sorority, ci impegniamo a restituire qualcosa alla città che ci ha ospitato. ... In occasione dell'Impact Day, abbiamo confezionato e donato quasi 3,000 kit per l'igiene mestruale attraverso la nostra iniziativa RED (Restoring Equity and Dignity) Circle of Compassion, supportando organizzazioni locali come Covenant House Washington, Harriet Tubman Women's Shelter e Dolls & Dreams."

 

- Rosie Allen-Herring, coordinatrice della 57a Convention nazionale, Delta Sigma Theta

Incontrarsi nella capitale è un'opportunità unica per avere un impatto e promuovere un cambiamento positivo. Lascia che DDC ti aiuti a realizzare il tuo potenziale per guidare il cambiamento sociale, mettendoti in contatto con comunità in linea con la tua missione e lasciando un segno indelebile nella tua conferenza.

 

Se la tua organizzazione segue l'esempio ispiratore di Delta Sigma Theta, che ha raccolto oltre 3,000 kit per combattere la povertà mestruale nell'area di Washington e oltre, o collabora con i promotori del cambiamento locali, come ha fatto l'AIA con Cucina centrale DC, la tua conferenza ha la possibilità di fungere da catalizzatore. DDC è qui per aiutarti a metterti in contatto con organizzazioni motivate che lasceranno un segno indelebile nella comunità di Washington, DC, anche dopo la conclusione del programma. 

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Personale professionale che valorizza gli eventi

Una donna con una giacca rossa porge una borsa a un uomo con una camicia bianca al tavolo per la registrazione o il check-in di un evento.

"L'atteggiamento proattivo e la disponibilità dei Redcoats a impegnarsi hanno lasciato un'impressione duratura. È chiaro che il DDC dà priorità all'eccellenza a ogni livello." 

 

- Lisa Astorga, Direttrice dei congressi, International Society on Thrombosis and Haemostasis, Inc.

Giubbe Rosse del DDC Non sono solo addetti all'organizzazione di eventi: sono risolutori di problemi con competenza ed esperienza. Con oltre 125 professionisti qualificati a disposizione per supportare la registrazione, gli sportelli informativi, le postazioni di accoglienza e altro ancora, il tuo evento trarrà vantaggio da un supporto impeccabile e in loco in ogni momento di contatto con gli ospiti.

 

Gruppi come Nutanix .NEXT, , il Associazione dell'esercito degli Stati Uniti e Conferenza degli attuari consulenti hanno tutti elogiato le Giubbe Rosse per la loro affidabilità e ospitalità, assicurando che i partecipanti si sentissero accolti, informati e accuditi.

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Risorse personalizzate per te

Un gruppo di persone si riunisce attorno a un grande modello architettonico di un complesso residenziale sul lungomare, mentre una guida ne spiega il progetto.

Media Romoff

"La conferenza AIA è molto più di una semplice visita al centro congressi. Offriamo 85 tour architettonici della città, da The Wharf al Benjamin Banneker Park. La gente ama poter apprezzare appieno la città."

 

- Andrew Flank, vicepresidente senior, American Institute of Architects (AIA)

Quando vi incontrate a Washington, l'intera città diventa la vostra sede e DDC vi aiuta a personalizzare le risorse in base alle vostre esigenze. Le nostre risorse di marketing personalizzate, come testi "save the date", video delle destinazioni e liste di ristoranti personalizzate, insieme all'accesso dietro le quinte in tutta la città, preparano il vostro team al successo in ogni fase dell'esperienza congressuale. 

Da Tour di architettura dell'AIA Dai ricevimenti personalizzati dell'American College of Real Estate Lawyers alla mappa personalizzata degli hotel dell'American Association of Physicists in Medicine, il team lavora tenendo a mente i vostri obiettivi per creare esperienze e risorse che risuonino con i partecipanti durante il loro soggiorno in città e anche molto tempo dopo la loro partenza.

 

Il team di esperti di DDC è pronto a dare vita alla tua visione, grazie a solide connessioni con l'intera città e a una conoscenza approfondita che ha aiutato tantissimi urbanisti ad avere successo.

 

Pronti a rendere speciale il vostro meeting a Washington? Invia una richiesta di proposta per servizi di riunioni or connettiti con il team di DDC oggi.

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