Un'anteprima, una conferenza stampa e un incontro con il pubblico!
Il 23 gennaio 2020, la Washington Area New Automobile Dealers Association (WANADA) ha accolto 30 studenti delle Accademie dell'ospitalità e del turismo, dei mass media e dell'ingegneria automobilistica al suo media day per dare il via al Washington Auto Show 2020. Oltre ad avere un'anteprima dello spettacolo di quest'anno, gli studenti hanno assistito a conferenze stampa e hanno interagito con i rappresentanti delle più grandi case automobilistiche del mondo.
Uno dei più antichi partner di AEF, il Washington Auto Show si tiene ogni anno al Walter. E Washington Convention Center, con centinaia di veicoli di oltre 35 case automobilistiche. Lo spettacolo si svolge solo una volta all'anno, ma c'è molta preparazione per questo. WANADA lavora tutto l'anno con uno staff di otto persone, insieme ad appaltatori, per realizzarlo.
Mike Bushnell, Direttore della Comunicazione per WANADA, ha lavorato al Salone dell'Auto per tre anni. Dice che l'80% del suo tempo durante l'anno viene speso per eventi legati al Salone dell'Auto. Trascorre mesi di preparazione alla ricerca di auto da mostrare e sponsorizzazioni per supportare lo spettacolo. Lui e il suo team devono lavorare a stretto contatto con le case automobilistiche per ottenere una copertura mediatica. Il loro duro lavoro inizia dal Ringraziamento al giorno di chiusura dello spettacolo.
Dopo l'inizio dell'Auto Show, ci sono ancora più cose a cui prestare attenzione. Mike dice che anche una telefonata o un'e-mail possono influenzare il modo in cui si svolge lo spettacolo. Uno dei maggiori problemi è il tempo; se nevica, meno persone vengono allo spettacolo. Dato che Mike non può controllare il tempo, una cosa che può controllare è come le persone vengono a conoscenza dell'Auto Show. La pubblicità e la copertura mediatica sono molto importanti. Anche se le cose sono destinate ad andare storte quando si pianifica un evento, Mike dice che ama ancora molto il suo lavoro, specialmente vedendo un evento grande come il Salone dell'Auto che si riunisce. "C'è molta soddisfazione nel vedere che tutto il nostro duro lavoro viene ripagato", ha detto. "Solo sentire qualcuno allo show dire che si sono divertiti ne vale la pena."
